بخشنامه معاونت عتبات سازمان به استانها در باره نحوه ثبت نام متقا
اطلاعیه جدید در مورد ثبت نام متقاضیان تشرف به عتبات عالیات
بخشنامه معاونت عتبات سازمان حج و زیارت به استانها در باره نحوه ثبت نام متقاضیان سفر
احتراماً، ضمن عرض تقدیر و تشکر، نظر به اینکه شیوه ثبت نام زائران عتبات عالیات برای دوره بعدی تغییراتی ایجاد شده است با عنایت به کثرت مشتاقان تشرف راه اندازی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات نکات مشروحه ذیل را به اطلاع می رساند.
1- در این دوره متقاضیان تشرف قبل از ثبت نام در گروهها، در سامانه پیش ثبت نام عتبات نام نویسی نموده و کد رهگیری دریافت می نمایند.
2- شروع ثبت نام از ساعت 7 صبح روز جمعه مورخ 28/1/88 لغایت ساعت 24 روز پنجشنبه 3/2/88 خواهد بود.
3- روزهای 4 و 5 اردیبهشت ماه مشخصات ثبت نام شده متقاضیان با اطلاعات پایگاه ثبت احوال کشور مطابقت داده شده و افرادی که اطلاعات آنها مغایرت داشته باشد از سیستم حذف خواهند شد.
4- روز یکشنبه 6/2/88 در صورت نیاز، قرعه کشی بین متقاضیان انجام و نتیجه آن روز دوشنبه 7/2/88 بر روی سامانه پیش ثبت نام عتبات عالیات قرار خواهند گرفت که متقاضیان می توانند با مراجعه به سایت مذکور از نتیجه ثبت نام خود مطلع گردند.
5- از روز دوشنبه 7/2/88 متقاضیان پذیرفته شده می توانند در گروهها جذب و به مانند گذشته ظرف مدت 48 ساعت نسبت به پرداخت وجوه هزینه سفر و ارائه مدارک کامل و مراجعه به کارگزاران عامل و انجام سایر مراحل اقدام نمایند.
6- کارگزاران سازمان می توانند در امر پیش ثبت نام متقاضیان مشارکت داشته و بابت پیش ثبت نام از متقاضیان حداقل بیست هزار و حداکثر سی هزار ریال دریافت نمایند ( گروههای تا دو نفر بیست هزار ریال- بیش از دو تا هفت نفر سی هزار ریال ).
7- مدیران محترم دفاتر حج و زیارت اطلاع رسانی لازم را به مسئولین استانی، کارگزاران و زائران عزیز به عمل آورده و با نگاه منتقدانه روند سیستم جدید را مورد ارزیابی قرار دهند و مشکلات و نظرات انتقادی خود را در اسرع وقت منعکس فرمایند، همچنین حتماً دفاتر در طول ایام پیش ثبت نام دارای شیفت بوده و تلاش نمایند سئوالات احتمالی متقاضیان را پاسخگو باشند.
8- همکاران معاونت عتبات در ایام ثبت نام پاسخگوی سئوالات احتمالی مدیران محترم دفاتر خواهند بود.
9- سهمیه های زمینی و هوائی هر یک از استانها حداکثر تا روز یکشنبه مورخ 30/1/88 ابلاغ و از طریق سیستم ثبت نام قابل رویت خواهد بود، لذا ترتیبی اتخاذ فرمائید که اسامی کارگزاران هر یک از
سهمیه ها حداکثر تا روز سه شنبه مورخ 1/2/88 بر روی سیستم مشخص و تعیین گردد.
10- با توجه به محدودیتهای موجود در بستر اینترنتی کشور ممکن است اختلالاتی در روند ثبت نام متقاضیان وجود داشته باشد که ضرورت دارد تمهیدات لازم در این خصوص اندیشیده شود./ص
حسین اکبری
معاون عتبات مقدسه